報告廳是學校舉辦學術報告、講座、各種會議及文藝演出的場所,為保持良好的使用秩序,現對報告廳使用管理作如下規定:
一.報告廳的用途
1.舉辦各類工作會議、講座、報告會;
2.舉辦各類學生活動、文藝演出;
3.經學校批準后的其他活動。
二.報告廳的管理
1.報告廳相關設備由學校網絡中心負責管理,綜合樓報告廳用于人數在300至700人的活動或會議;科技樓報告廳用于人數在300人以下的動或會議。
2.報告廳的使用安排遵循校級會議及活動優先的原則。如無重大會議及活動安排,則依照申請表提交時間按順序安排,網絡中心進行統籌和調整。
3.報告廳使用期間,活動組織者安排專人配合報告廳管理人員確保設備的正常使用工作。
4.報告廳管理人員對每次使用情況進行登記、檢查、上報。相關設備在使用期間如遭破壞,由使用部門和個人共同承擔賠償責任,并約束整改限制使用。
三.借用報告廳程序
1.申請人登陸學校網站,在資源中心的常用下載欄目,下載并填寫《陜西師大附中網絡中心公用場所使用申請表》,經年級/處室/學科組領導簽字,再由網絡中心主任簽字后交語音辦公室黨博老師處(位置:科技樓四樓中段南側/內線電話:8046)備案。(申請表亦可到語音辦公室領取)
2.申請表需提前三個工作日交網絡中心語音辦公室,進行統籌安排,避免使用沖突。
四.違規借用處理
以下違規借(使)用報告廳的,對審批者與審批部門進行認定與處理,并約束整改限制使用:
1.不按程序辦理手續,造成沖突,且不服從協調,影響正常教學秩序的;
2.其他影響多功能報告廳正常使用的行為。
五.對已借用的報告廳,因學校重大活動需要,網絡中心有權進行調整。
六.學校外單位和個人使用報告廳,既要履行以上規定手續,還要有學校校級領導的批示。
七.本辦法自公布之日起執行,由網絡中心負責解釋。
陜西師范大學附屬中學網絡中心
2019.11.21